Aujourd’hui, la gestion des avantages sociaux représente un véritable défi pour les entreprises, particulièrement pour les TPE et PME. Entre la complexité administrative, la diversité des offres et la nécessité de rester attractif face à la concurrence, il devient difficile de proposer des avantages adaptés sans alourdir la charge de travail des équipes RH. Pourtant, ces avantages sont devenus un levier incontournable pour fidéliser les talents et améliorer le bien-être au travail, tout en maîtrisant les coûts. Face à ces enjeux, les solutions digitales comme Benefiz s’imposent comme une réponse innovante et pragmatique, permettant de concilier performance économique et satisfaction des collaborateurs.
Qu’est-ce que Benefiz ?
Benefiz est une plateforme RH 100% digitale dédiée à la gestion et à la valorisation des avantages sociaux pour les entreprises, avec un positionnement affirmé sur le segment des TPE et PME. Sa mission est claire : simplifier l’accès, la gestion et la personnalisation des avantages sociaux pour les employeurs comme pour les salariés, tout en garantissant la conformité réglementaire et la maîtrise des coûts.
Nous constatons que Benefiz se distingue par son approche “all-in-one”, centralisant tous les dispositifs (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, épargne salariale, chèques cadeaux, etc.) sur une interface unique, intuitive et accessible à tous. Cette solution vise principalement les responsables RH, office managers et dirigeants de petites structures, souvent confrontés à des ressources limitées et à une forte pression administrative. L’accompagnement humain, la réactivité du support et la transparence des offres sont des marqueurs forts de la marque, qui revendique une expérience utilisateur fluide et sans couture, tant pour l’entreprise que pour le salarié.
L’absence de bureaux physiques, le 100% télétravail et la dématérialisation totale des process témoignent de la modernité et de l’agilité de Benefiz, qui ambitionne de démocratiser l’accès aux avantages sociaux pour tous les collaborateurs, quel que soit le secteur d’activité ou la taille de l’entreprise.
Les avantages sociaux : un levier stratégique pour l’entreprise
Les avantages sociaux sont devenus un outil stratégique pour attirer, motiver et fidéliser les collaborateurs. Dans un contexte où la guerre des talents s’intensifie, notamment pour les TPE/PME, disposer d’un package attractif est un véritable différenciateur. Selon les études récentes, 72% des dirigeants de petites entreprises considèrent la difficulté à recruter et à fidéliser comme le principal frein à leur croissance. Les avantages sociaux, en complément du salaire, permettent d’améliorer le pouvoir d’achat, de renforcer le bien-être des salariés et de répondre à leurs attentes en matière de qualité de vie au travail.
Proposer des dispositifs tels que la mutuelle, la prévoyance, les titres-restaurant ou l’épargne salariale, c’est non seulement augmenter l’attractivité de l’entreprise, mais aussi optimiser la gestion des coûts grâce à des exonérations fiscales et sociales. Nous pensons que la valorisation de ces avantages, souvent sous-estimée, contribue directement à la compétitivité de l’entreprise sur le marché de l’emploi, tout en favorisant l’engagement et la rétention des talents.
Comment Benefiz simplifie la gestion des avantages sociaux ?
La force de Benefiz réside dans sa capacité à centraliser et automatiser l’ensemble des démarches liées aux avantages sociaux. La plateforme propose un parcours utilisateur fluide, de la souscription à la gestion quotidienne, en passant par la résiliation des anciens contrats. L’automatisation administrative, l’interfaçage avec les principaux outils RH du marché et la génération du Bilan Social Individuel (BSI) sont au cœur de l’expérience.
Pour mieux comprendre l’étendue des fonctionnalités proposées, voici une liste structurée des principaux atouts de la plateforme :
- Souscription et gestion centralisée de la mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, épargne salariale, etc.
- Résiliation automatisée des anciens contrats par l’équipe Benefiz.
- Facturation semi-automatisée grâce à l’intégration DSN.
- Interfaçage API avec les outils RH du marché pour une synchronisation optimale des données.
- Valorisation des avantages via le Bilan Social Individuel, accessible à chaque salarié.
- Service client expert disponible par tchat pour un accompagnement réactif et personnalisé.
Cette approche “tout-en-un” permet de réduire significativement le temps consacré à la gestion administrative, de limiter les risques d’erreur et d’assurer une conformité réglementaire constante.
Les différents avantages sociaux proposés par Benefiz
Benefiz offre une large palette d’avantages sociaux, adaptés aux besoins variés des entreprises et de leurs collaborateurs. Nous avons synthétisé les principaux dispositifs et leurs bénéfices dans le tableau suivant, pour faciliter la comparaison et la prise de décision :
| Type d’avantage | Bénéfices pour l’employeur | Bénéfices pour le salarié |
|---|---|---|
| Mutuelle santé | Obligation légale, fidélisation, optimisation des coûts | Meilleure couverture santé, réduction des frais médicaux |
| Prévoyance | Protection sociale renforcée, attractivité RH | Sécurité financière en cas d’aléas de la vie |
| Titres-restaurant | Exonérations sociales, motivation, simplicité de gestion | Pouvoir d’achat augmenté, flexibilité d’utilisation |
| Épargne salariale | Défiscalisation, fidélisation, partage de la valeur | Épargne avantageuse, abondements, préparation retraite |
| Chèques cadeaux / CESU | Récompense, reconnaissance, exonération de charges | Dépenses du quotidien facilitées, liberté de choix |
| Abonnements sportifs / culturels | QVT améliorée, image employeur positive | Bien-être, équilibre vie pro/perso, accès facilité |
Cette diversité d’avantages permet de répondre à l’ensemble des attentes des salariés et de personnaliser l’offre RH selon les spécificités de chaque entreprise. Nous sommes convaincus que la centralisation de ces dispositifs sur une seule plateforme facilite leur adoption et leur valorisation.
La solution Flex : la cagnotte tout-en-un pour les salariés
Flex, la dernière innovation de Benefiz, révolutionne l’approche des avantages sociaux en proposant une cagnotte unique et flexible. Chaque mois, l’employeur crédite un montant sur le compte Flex de ses salariés, qui peuvent ensuite l’utiliser librement, selon leurs besoins et préférences. Ce système permet de regrouper plusieurs avantages (titres-restaurant, chèques cadeaux, mobilité douce, CESU, etc.) en une seule enveloppe, utilisable pour des dépenses du quotidien : alimentation, loisirs, factures, sport, télétravail, vacances, et bien plus.
L’utilisation de Flex est simple et transparente : le salarié paie directement avec la carte Benefiz ou soumet une facture sur son espace personnel pour être remboursé sous 24h. Cette flexibilité offre jusqu’à 30% de pouvoir d’achat supplémentaire, à budget équivalent pour l’entreprise. Nous pensons que cette solution répond parfaitement à l’évolution des attentes des collaborateurs, qui recherchent plus d’autonomie et de personnalisation dans la gestion de leurs avantages.
Les bénéfices concrets pour les entreprises et les salariés
L’adoption de Benefiz génère des bénéfices tangibles pour toutes les parties prenantes. Pour les entreprises, la plateforme permet de gagner jusqu’à deux jours par mois sur la gestion administrative des avantages sociaux, tout en réalisant jusqu’à 20% d’économies sur la masse salariale grâce à l’optimisation des dispositifs et à la défiscalisation. La simplicité de déploiement, l’accompagnement sur-mesure et la réactivité du support sont des atouts reconnus par les clients.
Les salariés, de leur côté, bénéficient d’une meilleure visibilité sur leur package de rémunération globale, grâce notamment au Bilan Social Individuel. Ils peuvent gérer leurs avantages en toute autonomie, sur une interface moderne et intuitive, et profiter d’un pouvoir d’achat renforcé sans complexité administrative. Les retours d’expérience montrent une nette amélioration de la satisfaction et de l’engagement, avec un impact direct sur la marque employeur et la fidélisation des talents.
Pourquoi choisir Benefiz face à d’autres solutions RH ?
Le marché des plateformes RH est concurrentiel, avec des acteurs comme Deel, BambooHR, Factorial ou Paycor. Cependant, Benefiz se démarque par sa spécialisation sur les avantages sociaux, son approche “tout-en-un” et son accompagnement humain. L’intégration native avec les outils de paie et RH, la garantie zéro risque Urssaf et la personnalisation des offres sont des arguments différenciants.
Nous apprécions particulièrement la capacité de Benefiz à s’adapter aux besoins spécifiques des TPE/PME, à proposer un service client expert et à construire un réseau solide de partenaires assureurs et prestataires. L’évolutivité de la plateforme, la transparence des tarifs et la simplicité d’utilisation en font une solution pertinente pour les entreprises en quête d’efficacité et de performance sociale.
Comment mettre en place Benefiz dans votre entreprise ?
Le déploiement de Benefiz est pensé pour être rapide et sans friction. Après une phase de définition des besoins, l’équipe Benefiz accompagne l’entreprise dans le paramétrage de la plateforme, la migration des contrats existants et la formation des équipes RH. L’intégration avec les outils de paie (DSN, PayFit, etc.) permet d’automatiser la transmission des données et de limiter les tâches manuelles.
Les salariés disposent d’un accès personnalisé à leur espace, où ils peuvent consulter, gérer et valoriser l’ensemble de leurs avantages sociaux. La prise en main est facilitée par une interface intuitive et un support disponible en continu. Nous pensons que l’accompagnement proposé par Benefiz, la réactivité du service client et la qualité de l’expérience utilisateur sont des facteurs clés de réussite pour la transformation digitale des RH dans les TPE et PME.
